Avant de franchir le pas vers les examens numériques, il est important de connaître un certain nombre de conditions de base, tant sur le fond qu’au niveau technique. Grâce à cette check-list, rien ne vous échappera.

Comment fonctionne cette check-list ?

Notre check-list comprend 9 points de vérification à 3 niveaux ::

• 4 éléments indispensables pour pouvoir se lancer dans les examens numériques
• 3 atouts pour un support idéal
• 2 extras pour la meilleure expérience utilisateur

 

Pour savoir si vous êtes prêt(e) à organiser des examens numériques, il vous suffira de vérifier les points qui sont acquis et ceux qui nécessitent encore des interventions de votre part.

• Les vérifications 1 à 4 sont en ordre ? Vous pouvez commencer dès maintenant !
• Les vérifications 5 à 7 sont aussi en ordre ? Plus besoin de douter davantage.
• Les vérifications 8 et 9 sont aussi réglées ? Vous êtes parfaitement prêt(e) pour passer au numérique.

 

4 éléments indispensables pour pouvoir se lancer

Vérification 1 : matériel nécessaire

Sans PC, vous ne pourrez bien évidemment pas organiser d’examens numériques. Vous pouvez réserver un local informatique équipé au sein de votre organisation ou convenir avec vos participants qu’ils apportent eux-mêmes leur PC à l’examen (bring your own device).

En principe, vous ne devez pas installer de logiciel spécifique sur le PC. Un navigateur moderne comme Chrome, Firefox, Edge ou Safari suffira pour organiser votre examen.

Vérification 2 : plateforme d’examens numérique flexible

L’organisation d’examens suppose de penser à tout un tas choses. Une plateforme d’examens numérique vous aidera tout au long du processus : rédiger l’examen, le planifier, le faire passer, le corriger et en assurer le suivi.

Il existe de nombreux outils simples, gratuits ou payants, pour organiser des quiz (généralement avec des questions à choix multiples ou à compléter). Mais un examen mérite mieux. Une plateforme d’examens et d’exercices performante comme assessmentQ offre bien plus de possibilités : vous pouvez vérifier à intervalles réguliers si la matière a déjà été assimilée, vous suivez la progression de l’apprentissage de l’utilisateur et vous pouvez également mesurer et évaluer les acquis de manière créative.

Vérification 3 : experts métier (subject matter experts, SME)

Un type d’examen approprié (oral, écrit, à livre ouvert ou fermé) et de bonnes questions d’examen sont des éléments essentiels pour évaluer correctement le niveau de vos participants. Les experts métier (SME) disposent des connaissances requises pour faire correspondre le contenu de votre examen au niveau de connaissances de votre groupe cible et aux objectifs d’apprentissage.

Vérification 4 : chef de projet

Outre les experts métier, mieux vaudra aussi désigner un chef de projet pour mener à bien l’organisation de l’examen. Les rôles de chef de projet et d’expert métier peuvent parfois coïncider. Ce sera généralement le cas avec un professeur dans un établissement d’enseignement.

3 atouts pour un support idéal

Vérification 5 : lieu physique

Les examens numériques sont généralement organisés sous la surveillance d’un examinateur sur place. Cela peut se faire aussi bien de manière centralisée que décentralisée. Dans le deuxième cas, les participants passent l’examen en plusieurs endroits. C’est le cas par exemple à l’examen d’entrée général pour les médecins et les dentistes en Flandre. Si vous organisez votre examen à distance, un système de proctoring en ligne assurera le rôle de surveillant.

La forme que vous choisirez au final dépendra souvent du type d’examen. Il sera par exemple plus facile d’organiser à distance un examen oral qu’un examen écrit à livre fermé.

Vérification 6 : connexion réseau stable

Une connexion Internet facilitera bien évidemment l’organisation d’examens en ligne, mais (étrangement) ce n’est pas absolument indispensable… Une des forces d’une plateforme d’examens numérique comme assessmentQ est la possibilité d’organiser également votre examen hors ligne. Vous téléchargez les ensembles d’examens localement à partir de votre plateforme sur tous les PC et le jour de l’examen, vous laissez les participants se connecter à leur examen via un code. Toute bonne plateforme d’examens supporte en outre aussi une forme intermédiaire, où les participants ne sont pas gênés par des interruptions temporaires de connexion Internet.

Vérification 7 : formation et consultance

L’interface utilisateur d’un bon outil d’examen vous aidera à maîtriser rapidement et facilement les fonctionnalités de base. Bien que les experts métier s’en sortent souvent seuls avec leur plateforme d’examens numérique, la formation et la consultance sont toutefois utiles pour mieux cerner les subtilités et les possibilités de votre plateforme. Vous pourrez ainsi mieux affiner le contenu de l’examen en fonction de votre groupe cible et de l’objectif de l’examen.

2 extras pour la meilleure expérience utilisateur

Vérification 8 : réutiliser le contenu d’examens existants

Passer aux examens numériques sans repartir de zéro ? Voilà encore un avantage d’une plateforme d’examens numérique : importez facilement votre contenu d’examens existants depuis Word, Excel ou une autre plateforme dans assessmentQ. Vous gagnerez ainsi un temps précieux et pourrez en outre affiner encore votre contenu sur votre plateforme.

Vérification 9 : réutiliser votre module de connexion existant

Dans certains cas, les participants doivent s’inscrire ou se connecter préalablement à l’examen. Vous pourrez intégrer facilement votre module de connexion existant dans assessmentQ et votre plateforme préparera alors par exemple automatiquement l’examen pour les participants qui se sont inscrits via le site web de votre organisation.

Tous les éléments de la check-list sont en ordre ?

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