L’European Board of Hand Surgery qui entend améliorer le niveau de la chirurgie de la main dans toute l’Europe évalue chaque année plus de cent étudiants grâce à la plateforme d’examen numérique de bout en bout assessmentQ. « Cette plateforme est beaucoup plus conviviale que notre ancien système interne. »

D’une main ferme

Chaque année, plus d’une centaine d’étudiants du troisième cycle spécialisés en chirurgie de la main passent un examen avancé d’une main assurée grâce à la plateforme d’examen numérique polyvalente assessmentQ.

L’examen du diplôme de l’European Board of Hand Surgery (EBHS) s’adresse aux chirurgiens en fin de formation. Cet examen permet aux futurs chirurgiens de la main, d’origine principalement européenne, mais également indienne et australienne, d’y démontrer leurs connaissances théoriques approfondies. Seuls les chirurgiens disposant d’une vaste expérience en chirurgie de la main peuvent y participer.

« Pour organiser cet examen, nous pouvons compter sur le soutien de la Federation of European Societies for Surgery of the Hand (FESSH) Cette fédération aide à créer l’examen numérique à choix multiples dans assessmentQ. Cet examen est complété d’une partie orale qui se tient durant le congrès annuel de la FESSH », indique Lindsay Muir, chirurgien de la main conseil et président de la commission d’examen à l’EBHS.

Plateforme plus pragmatique et plus professionnelle

Auparavant, l’examen de l’EBHS se déroulait de manière classique, à savoir avec un stylo et du papier. Mais comme le nombre de candidats augmentait au fil des années, passant de vingt à cinquante/soixante inscrits, l’EBHS devait trouver une solution plus pragmatique. Voilà pourquoi ils ont créé leur propre système d’examen numérique. Malheureusement, ils ont très vite constaté que cette solution ne pouvait pas faire face au nombre sans cesse croissant d’étudiants.

« La correction de l’examen papier prenait énormément de temps, nous avons donc créé un système en ligne. Mais notre plateforme d’examen numérique n’arrivait pas à faire face au nombre d’étudiants. assessmentQ offrait une solution efficace à ces deux défis. »

Lindsay Muir, chirurgien de la main et président de la commission d’examen à l’EBHS

Grâce à une suggestion d’un collègue au Council of European Specialist Medical Assessment (CESMA), Lindsay a découvert Televic Education et sa solution assessmentQ. « Le CESMA fournit des recommandations et lignes directrices concernant l’organisation d’examens européens pour les spécialistes médicaux au niveau continental. Après avoir passé en revue notre ancienne méthode d’examen, ils nous ont proposé de tester et d’évaluer assessmentQ », indique Lindsay.

Dès la première utilisation en mars 2024, les avantages d’assessmentQ étaient plus qu’évidents. Il s’agit d’une plateforme d’examen beaucoup plus professionnelle qui, en plus, permet de gérer un grand nombre de participants. Grâce à cette plateforme, le processus d’examen et d’évaluation de l’EBHS se déroule désormais de manière beaucoup plus simple, plus sûre et plus efficace.

Autre grand avantage : elle offre une surveillance en temps réel, ce qui permet de contrôler et de rapporter l’avancée des candidats, les problèmes de connexion et les incidents. « Auparavant, la surveillance des examens constituait un véritable défi pour nous, car elle nous demandait de disposer d’un grand nombre de surveillants. Aujourd’hui, c’est assessmentQ qui se charge de tout pour nous », ajoute Lindsay.

Support technique

Entre-temps, le deuxième examen à choix multiples a été organisé dans assessmentQ et l’EBHS apprend à travailler de mieux en mieux avec la plateforme d’examen en ligne. « Comme nous utilisons assessmentQ qu’une seule fois par an pour l’instant, nous devons encore peaufiner sa configuration. Cette plateforme est très polyvalente et offre de nombreuses possibilités, nous devons par conséquent encore trouver nos marques », indique Nándor Mátrai, Office Manager à la FESSH.

Pour aider ses clients dans ce cadre, Televic Education offre un soutien de différentes manières. Les utilisateurs peuvent, par exemple, bénéficier d’une aide personnalisée pour créer des examens ou interpréter les rapports de données d’examens poussés. Nándor : « Nous avons principalement utilisé ce soutien personnalisé, mais nous avons aussi reçu par la suite des vidéos d’instruction supplémentaires qui nous ont bien aidés. »

Les deux premières mises en œuvre se sont parfaitement déroulées et l’EBHS a été très impressionné de l’aide rapide et professionnelle offerte par Televic Education. Pour le second examen, ils ont décidé de demander à Televic de se charger de l’importation des questions depuis un fichier Excel, ce qui a simplifié encore plus la création de l’examen.

Le conseil que donnerait l’EBHS aux autres utilisateurs d’assessmentQ ? « Prenez le temps nécessaire pour créer l’examen et n’hésitez pas à vous reposer sur les connaissances des conseillers techniques de Televic Education. Tenez aussi compte du fait que vous recevez une multitude de données concernant les résultats d’examen, ce qui vous amènera à devoir les utiliser de manière optimale. »

« La plateforme d’examen est très vaste et offre une multitude de possibilités. »

Nándor Mátrai, Office Manager à la FESSH

Que du positif

Les futurs chirurgiens de la main profitent également des avantages de cette nouvelle solution : qui dit plateforme d’examen plus conviviale dit aussi processus d’examen plus agréable.

« Nous avons récemment sondé les étudiants quant à la convivialité d’assessmentQ. Heureusement, nous n’avons reçu que des commentaires positifs. Seuls quelques étudiants ont critiqué le contenu des questions d’examen », raconte Lindsay en souriant.