L’European Board of Hand Surgery a pour objectif d’élever le niveau de la chirurgie de la main dans toute l’Europe. Pour ce faire, l’organisation fait passer des examens à plus d’une centaine de candidats par an via assessmentQ. « assessmentQ est bien plus convivial que notre ancien système interne. »
À propos de l’European Board of Hand Surgery
Chaque année, plus d’une centaine de candidats postdoctoraux spécialisés en chirurgie de la main passent un examen de niveau avancé, avec assessmentQ comme partenaire fiable pour les organisateurs.
L’EBHS Diploma Examination s’adresse aux chirurgiens en fin de formation. Les futurs chirurgiens de la main, principalement d’Europe mais aussi de régions plus lointaines comme l’Inde et l’Australie, évaluent ainsi leurs connaissances théoriques avancées. L’examen est uniquement accessible aux chirurgiens ayant une expérience significative en chirurgie de la main.
« Pour organiser les examens, nous bénéficions de l’aide de la Federation of European Societies for Surgery of the Hand (FESSH). La Fédération aide à mettre en place l’examen à choix multiples en ligne dans assessmentQ. L’examen écrit QCM est complété par un examen oral qui se tient lors du congrès annuel de la FESSH », explique Lindsay Muir, chirurgienne consultante et présidente du comité d’examen de l’EBHS.
Une solution plus pragmatique et plus professionnelle
Auparavant, l’examen de l’EBHS se déroulait de manière traditionnelle : avec stylo et papier. Mais au fil des années, à mesure que le nombre de candidats passait de vingt à cinquante, puis à soixante, l’EBHS a dû chercher une solution plus pragmatique. C’est pourquoi ils ont développé leur propre système en ligne pour la passation des examens. Il est rapidement apparu que le portail d’examen en ligne interne ne pouvait pas non plus faire face à l’augmentation constante du nombre de candidats.
Lindsay Muir
La correction des examens papier était extrêmement chronophage. C’est pourquoi nous avons développé notre propre système en ligne, mais celui-ci ne pouvait pas gérer le nombre de candidats. assessmentQ a offert une solution efficace à ces deux problèmes.
– Hand Surgeon and Chair of the EBHS Examination Committee
Grâce à la recommandation d’un collègue au sein du Council of European Specialist Medical Assessment (CESMA), Lindsay a découvert Televic Education et assessmentQ. « Le CESMA formule des recommandations et des lignes directrices pour l’organisation des examens européens destinés aux spécialistes médicaux sur le continent. Après une évaluation de notre méthode d’examen précédente, ils nous ont suggéré d’évaluer assessmentQ », explique Lindsay.
Les avantages d’assessmentQ sont apparus dès la première utilisation, en mars 2024. assessmentQ offre un environnement d’examen nettement plus professionnel et ne rencontre aucune difficulté face à un grand nombre de candidats. La passation et l’évaluation des examens de l’EBHS sont désormais plus simples, plus sécurisées et plus efficaces.
Un autre avantage majeur est la supervision en temps réel des examens, qui suit et rapporte la progression des candidats, et détecte tout problème de connectivité ou incident. « La surveillance des examens était auparavant un défi pour nous, car nous avions besoin d’un grand nombre de surveillants. Maintenant, assessmentQ s’en charge entièrement pour nous ! », dit Lindsay.
Assistance technique
Entre-temps, le deuxième examen à choix multiples a été organisé dans assessmentQ, et l’EBHS continue d’apprendre à mieux utiliser l’environnement d’évaluation en ligne. « Comme nous n’utilisons assessmentQ qu’une fois par an, nous sommes encore en train de déterminer la meilleure configuration. assessmentQ est très polyvalent et offre tellement de possibilités que nous n’avons pas encore tout exploré », explique Nándor Mátrai, office manager à la FESSH.
Televic Education propose différentes formes d’assistance pour faciliter ce processus. Les utilisateurs peuvent par exemple bénéficier d’un accompagnement individuel pour la création d’examens ou l’interprétation des rapports de données détaillés. Nándor : « Nous avons principalement utilisé cet accompagnement individuel, mais nous avons ensuite également reçu des vidéos d’instruction supplémentaires pour nous guider. »
Les deux premières mises en œuvre se sont déroulées sans accroc et l’EBHS a été très impressionné par l’assistance rapide et professionnelle de Televic Education. Pour le deuxième examen, ils ont choisi de laisser Televic importer les questions depuis un fichier Excel existant, ce qui a simplifié davantage la création de l’examen.
Quels conseils l’EBHS donnerait-il aux autres utilisateurs d’assessmentQ ? « Donnez-vous suffisamment de temps pour créer les examens et tirez pleinement parti de l’expertise des conseillers techniques de Televic Education. Sachez que vous obtiendrez de nombreuses données sur vos résultats d’examen, ce qui vous mettra face au défi de les exploiter au mieux. »
assessmentQ est très complet et offre tellement de possibilités.
– Nándor Mátrai, office manager at FESSH
Retours positifs
Les futurs chirurgiens de la main bénéficient également de la transition. Un environnement d’examen plus convivial contribue à une expérience d’examen plus agréable dans l’ensemble.
« Nous avons mené une enquête auprès des candidats sur la convivialité d’assessmentQ. Nous n’avons reçu que des retours positifs. La seule critique des candidats portait sur le contenu des questions d’examen », dit Lindsay avec un sourire.
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La technologie seule ne garantit pas le succès.
assessmentQ se distingue par son approche partenariale. Nous travaillons en étroite collaboration avec chaque client pour que ses examens se déroulent sans faille dès le premier jour.
