De European Board of Hand Surgery wil het niveau van handchirurgie in heel Europa verhogen. Daarvoor neemt de organisatie jaarlijks examens af bij meer dan honderd kandidaten via assessmentQ. “assessmentQ is veel gebruiksvriendelijker dan ons vorige interne systeem.”
Over de European Board of Hand Surgery
Elk jaar leggen meer dan honderd postdoctorale kandidaten gespecialiseerd in handchirurgie een gevorderd examen af, met assessmentQ als betrouwbare partner voor de organisatoren.
Het EBHS Diploma Examination is gericht op chirurgen die hun opleiding afronden. Toekomstige handchirurgen, voornamelijk uit Europa maar ook van verder, waaronder India en Australië, toetsen op deze manier hun gevorderde theoretische kennis. Het examen is uitsluitend toegankelijk voor chirurgen met ruime ervaring in handchirurgie.
“Voor de organisatie van onze examens krijgen we ondersteuning van de Federation of European Societies for Surgery of the Hand (FESSH). De Federation helpt bij het opzetten van het online meerkeuzexamen in assessmentQ. Het schriftelijke MCQ-examen wordt aangevuld met een mondeling examen dat plaatsvindt tijdens het jaarlijkse FESSH-congres”, legt Lindsay Muir uit, consultant handchirurg en voorzitter van de examencommissie van de EBHS.
Een pragmatischere en professionelere oplossing
Vroeger verliep het EBHS-examen op de traditionele manier: met pen en papier. Maar naarmate het aantal kandidaten door de jaren heen steeg van twintig naar vijftig en later zestig, moest de EBHS op zoek naar een pragmatischere oplossing. Daarom ontwikkelden ze een eigen online systeem voor de examenafname. Al snel bleek echter dat ook het interne online examenportaal de gestage groei van het aantal kandidaten niet aankon.
Lindsay Muir
Papieren examens nakijken kostte enorm veel tijd. Daarom ontwikkelden we ons eigen online systeem, maar dat kon het aantal kandidaten niet aan. assessmentQ bood een efficiënte oplossing voor beide uitdagingen.
– Handchirurg en voorzitter van de examencommissie van de EBHS
Dankzij een tip van een collega bij de Council of European Specialist Medical Assessment (CESMA) kwam Lindsay in contact met Televic Education en assessmentQ. “CESMA geeft aanbevelingen en richtlijnen voor de organisatie van Europese examens voor medische specialisten op het continent. Na een evaluatie van onze vroegere examenwerking stelden ze voor om assessmentQ te bekijken”, aldus Lindsay.
De voordelen van assessmentQ waren al duidelijk bij het eerste gebruik, in maart 2024. assessmentQ biedt een professionelere examenomgeving en heeft geen enkele moeite met een hoog aantal kandidaten. Zowel de afname als de evaluatie van de EBHS-examens verloopt nu eenvoudiger, veiliger en efficiënter.
Een ander groot voordeel is het realtime examenoverzicht, dat de voortgang van kandidaten opvolgt en rapporteert, en connectiviteitsproblemen en incidenten detecteert. “Toezicht houden op het examen was vroeger een uitdaging voor ons, omdat we een groot aantal toezichthouders nodig hadden. Nu doet assessmentQ dit allemaal voor ons!”, zegt Lindsay.
Technische ondersteuning
Inmiddels is het tweede meerkeuzexamen afgenomen in assessmentQ en leert de EBHS voortdurend hoe ze beter met de online evaluatieomgeving kunnen werken. “Omdat we assessmentQ momenteel slechts één keer per jaar gebruiken, zijn we nog aan het uitzoeken wat de beste opzet is. assessmentQ is erg veelzijdig en biedt zoveel mogelijkheden dat we nog niet alles door hebben”, zegt Nándor Mátrai, office manager bij FESSH.
Televic Education biedt verschillende vormen van ondersteuning om dit te vergemakkelijken. Zo kunnen gebruikers één-op-één hulp krijgen bij het aanmaken van examens of bij het interpreteren van de gedetailleerde examenrapporten. Nándor: “We maakten vooral gebruik van die één-op-één ondersteuning, maar achteraf ontvingen we ook aanvullende instructievideo’s om ons verder op weg te helpen.”
De eerste twee implementaties verliepen vlekkeloos en de EBHS was onder de indruk van de snelle en professionele ondersteuning van Televic Education. Voor het tweede examen kozen ze ervoor om Televic de vragen te laten importeren vanuit een bestaand Excel-bestand, wat het aanmaken van het examen verder vereenvoudigde.
Welk advies geeft de EBHS aan andere assessmentQ-gebruikers? “Geef jezelf voldoende tijd om de examens aan te maken en maak optimaal gebruik van de expertise van de technische adviseurs bij Televic Education. Wees je ervan bewust dat je veel data over je examenresultaten krijgt, en dat je dan voor de uitdaging staat hoe je die zo goed mogelijk benut.”
“assessmentQ is zeer uitgebreid en biedt zoveel mogelijkheden.”
– Nándor Mátrai, office manager at FESSH
Positieve feedback
Ook de toekomstige handchirurgen profiteren van de overstap. Een gebruiksvriendelijkere examenomgeving zorgt voor een aangenamere algemene ervaring.
“We hielden een bevraging onder de kandidaten over de gebruiksvriendelijkheid van assessmentQ. Gelukkig kregen we uitsluitend positieve feedback. De enige kritiek van kandidaten had betrekking op de inhoud van de examenvragen”, zegt Lindsay met een glimlach.
