Vaut-il mieux créer ou acheter une plateforme d’examen numérique ?
À l’ère numérique d’aujourd’hui, les organisations recherchent des moyens efficaces pour optimiser leurs processus d’évaluation et de certification. Cependant, avec l’essor des plateformes d’examen numérique, une question se pose : est-il préférable de concevoir une plateforme de A à Z ou d’opter pour une solution prête à l’emploi ? Penchons-nous sur les avantages et inconvénients de ces deux options afin que vous puissiez prendre une décision en toute connaissance de cause.
Créer votre propre plateforme d’examen
Avantages
- Personnalisation : concevoir votre propre plateforme d’examen vous permet de l’adapter à vos besoins et exigences spécifiques. Des options et fonctionnalités à l’interface utilisateur en passant par le design, vous êtes libre de mettre au point une solution qui correspond parfaitement à votre situation spécifique.
- Maîtrise totale : vous pouvez ajouter de nouvelles fonctionnalités et augmenter la capacité si besoin, le tout sans dépendre de fournisseurs externes.
- Allocation budgétaire : dans certaines organisations, les budgets pour créer ou acheter une plateforme se trouvent dans des départements différents et ont un impact sur la faisabilité du projet. Cela signifie qu’il pourrait être plus intéressant de construire la plateforme d’examen avec des développeurs internes.
Inconvénients
- Ressources : la mise au point d’une plateforme solide et fiable demande énormément de temps, d’argent et d’expertise. Il faut non seulement disposer d’une équipe qualifiée d’analystes fonctionnels, de concepteurs, de testeurs, de gestionnaires de projet et de développeurs, mais aussi relever des défis techniques et garantir la sécurité des données. Autant dire que le parcours de la conception à la mise en œuvre peut s’avérer difficile et exigeant.
- Défis techniques : pour créer une plateforme d’examen sécurisée, il faut surmonter différents défis techniques, comme garantir la protection des données, prévenir la triche et la fraude aux examens ou encore assurer la fiabilité et l’évolutivité du système.
- Maintenance et assistance à long terme : votre plateforme est déployée ? Vous devez à présent veiller à sa maintenance et à sa mise à jour, mais aussi prévoir un service d’assistance, ce qui nécessite un investissement continu de ressources et d’efforts afin de veiller à ce que la plateforme reste opérationnelle, sûre, actualisée et conviviale au fil du temps.
Acheter une solution prête à l’emploi
Avantages
- Délai et coûts de développement : en optant pour une plateforme d’examen prête à l’emploi, vous gagnez du temps et de l’énergie. Vous pouvez la déployer et l’utiliser rapidement, ce qui réduit également les délais de mise sur le marché et vous permet de vous concentrer sans tarder sur vos activités principales.
- Fiabilité éprouvée : les plateformes d’examen existantes ont subi des tests rigoureux et sont utilisées par de nombreuses organisations dans le monde entier. Autant d’éléments qui témoignent de leur fiabilité et de leur performance.
- Maintenance et assistance à long terme : la plupart des fournisseurs proposent un service continu d’assistance, de mise à jour et de maintenance pour leurs plateformes. En plus, vous pouvez compter sur leur expertise pour résoudre tous les problèmes rencontrés et rester à jour avec les dernières fonctionnalités.
- Évolutivité : ces solutions directement disponibles s’accompagnent souvent de possibilités d’extension, ce qui vous permet d’adapter les ressources et fonctionnalités en fonction de vos besoins changeants.
- Nouvelles fonctionnalités : les fournisseurs de solutions prêtes à l’emploi explorent sans cesse le marché afin d’identifier les nouvelles tendances et les problèmes à résoudre. Ces nouvelles fonctionnalités sont souvent comprises dans vos frais d’abonnement.
- Intégrations API : les plateformes d’examen bien conçues disposent d’une API sous-jacente qui vous permet de mettre en place un large éventail d’intégrations et d’automatisations avec vos propres processus et systèmes existants.
Inconvénients
- Personnalisation limitée : même si les fournisseurs vous offrent une certaine flexibilité, sachez que leurs plateformes sont conçues de manière à répondre à une vaste gamme d’utilisateurs et peuvent par conséquent ne pas satisfaire entièrement les exigences spécifiques de votre organisation. Vous devrez peut-être adapter vos processus afin de les faire correspondre aux fonctionnalités de la plateforme. Les spécialistes du fournisseur peuvent éventuellement vous aider dans le processus de mise en œuvre de la plateforme, afin qu’elle se rapproche un maximum de vos exigences.
- Dépendance : le fait de faire appel à un tiers fournisseur signifie aussi que vous dépendez de ses révisions de prix, de ses interruptions de service et de l’évolution à long terme de son produit.
- S’enfermer : la décision d’acheter une platforme externe peut aller de pair avec la crainte d’être bloqué dans cette plateforme. L’idée que vous ne pourrez jamais migrer vers une autre solution si vous n’êtes plus satisfait. Renseignez-vous auprès de votre fournisseur sur la stratégie de sortie ou de migration. De nos jours, il existe de nombreuses options pour changer avec des normes internationales telles que QTI.
Conclusion
Avant de décider d’acheter ou de créer une plateforme d’examen numérique, nous vous conseillons d’analyser attentivement différents facteurs, comme le budget, le délai, les besoins de personnalisation et l’expertise technique. Alors qu’une plateforme développée par vos soins vous permet de bénéficier d’une maîtrise totale et d’une liberté de personnalisation, sachez qu’elle nécessitera également d’importants investissements et des engagements à long terme.
En revanche, une solution prête à l’emploi vous offre plus de commodité et de fiabilité ainsi qu’un service d’assistance, même s’il est vrai qu’elle est plus limitée en matière de personnalisation.
