A large university examination or lecture hall filled with students seated at rows of wooden desks with laptops, facing a projected screen at the front of the room. An invigilator or presenter stands near the screen, and a camera operator is visible on the right, suggesting a formal assessment or recorded academic event.
Klantverhalen

AHOVOKS kiest assessmentQ voor grootschalig toelatingsexamen met hoge inzet

Elke zomer organiseert AHOVOKS het centrale toelatingsexamen dat bepaalt welke studenten een medische opleiding aan Vlaamse universiteiten kunnen starten. Met meer dan 4.000 kandidaten die tegelijkertijd op 70+ locaties hun examen afleggen, zijn de inzet en de schaal aanzienlijk. Sinds 2021 is assessmentQ hun vaste keuze.

Over AHOVOKS

AHOVOKS (Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderijs, Kwalificaties & Studietoelagen) is een Vlaams overheidsagentschap dat zich, samen met verschillende onderwijspartners, inzet voor levenslang leren in Vlaanderen.

Elke zomer organiseert het agentschap een centraal toelatingsexamen voor toekomstige artsen, tandartsen en sinds 2023 ook dierenartsen. Aan de hand van dit examen met hoge inzet wordt bepaald welke studenten hun opleiding kunnen starten aan een van de Vlaamse Universiteiten. Jarenlang werd deze proef op de traditionale manier op papier georganiseerd, maar overtuigd van de voordelen van digitaal examineren besliste AHOVOKS in 2020 om over te schakelen naar een online test. Sinds 2021 gebruikt AHOVOKS hiervoor het assessmentQ-platform van Televic Education.

Projectdetails

AHOVOKS was, omwille van de grootschaligheid en de hoge inzet – in de eerste plaats op zoek naar een solide en schaalbare oplossing. Meer dan 5.000 kandidaten moeten hun examen immers gelijktijdig kunnen afleggen op meer dan 70 locaties, wat zorgt voor een zware belasting van het platform en de infrastructuur. Daarnaast moest de oplossing vanzelfsprekend ook voldoen aan strikte vereisten op het vlak van veiligheid.

Overtuigd van de voordelen

Intussen is AHOVOKS helemaal overtuigd van de voordelen van digitaal examineren. assessmentQ biedt hen een toetsplatform dat flexibiliteit moeiteloos combineert met veiligheid. Zo zijn verplaatsingen naar grote examenzalen zoals Flanders Expo of de Heizel niet meer nodig, en kan het examen toch synchroon en coronaveilig georganiseerd worden. Bovendien wordt elke sessie nauwgezet ‘gelogd’ zodat geschillen achteraf gemakkelijker kunnen worden afgehandeld. En tot slot: dankzij de ‘slimme’ correctie-opties van assessmentQ wordt ook het verbeteren en analyseren van de resultaten een stuk sneller en gemakkelijker dan voorheen.

A computer lab or examination room with rows of desks equipped with laptops and monitors, a projected screen at the front, and two people setting up in the background. A laptop and printed document are visible in the foreground, suggesting preparation for a computer-based assessment or training session.
A large, mostly empty examination hall with rows of wooden desks each equipped with a laptop, ready for a computer-based assessment. A projected screen is visible at the front, and one person stands near the back of the room, suggesting the space is being prepared for an upcoming exam or test session.
A rear view of a young woman in a red knitted jumper working on a laptop in a university examination room, with printed papers on the desk beside her. Other students with laptops are visible in the background, suggesting an in-person digital assessment or computer-based exam setting.
A rear view of students seated at individual wooden desks with laptops and water bottles in a bright, modern examination room with large windows. The student in the foreground is wearing a grey hoodie, conveying a focused computer-based exam environment.
A close-up of a laptop screen displaying the website of Toelatingsexamens Vlaanderen (Flemish entrance examinations), with navigation menu items including Home, Voorbereiding, Het examen, and Resultaat. An error message indicating the requested page could not be found is visible on screen.
A close-up of a laptop on a desk displaying the Toelatingsexamens Vlaanderen website, showing an "Instructiescherm" (instruction screen) page with a numbered list of exam instructions. A cable is connected to the laptop, and blurred people are visible in the background, suggesting an exam preparation or invigilator briefing setting.
**ALT text:** A rear view of a person sitting at a desk with a laptop displaying the Toelatingsexamens Vlaanderen website, with printed papers and cables visible on the table. Another person is seated in the background, suggesting an exam supervision or administrative setting.
**ALT text:** A close-up over the shoulder of a person reading content on a laptop displaying the Toelatingsexamens Vlaanderen website. A computer mouse is visible on the desk beside the laptop, suggesting a candidate reviewing exam instructions or information.
**ALT text:** A wide-angle view of a university examination or lecture hall with students seated at rows of wooden desks with laptops, facing a presenter standing beside a projected screen at the front. A camera operator is visible on the right side, suggesting a formal assessment or recorded academic session.
**ALT text:** A busy university examination or training hall with students seated at rows of wooden desks working on laptops, with printed papers also visible on the tables. Two people stand at the front near a projected screen, and additional staff are visible along the sides of the room, suggesting an invigilated computer-based assessment session.
**ALT text:** A close-up over the shoulder of a person reading content on a laptop at a wooden desk, with a water bottle and computer mouse beside it. Other students are visible in the blurred background, suggesting a computer-based examination setting.
**ALT text:** A close-up of a laptop on a wooden desk displaying a login or form page, with a computer mouse and a portable device beside it. Other students are visible in the blurred background, suggesting a computer-based examination or registration setting.
**ALT text:** A close-up of a woman's hands typing on a laptop displaying a login or form page, with a computer mouse and a portable device on the wooden desk beside it. Other students with laptops are visible in the blurred background, suggesting a computer-based examination setting.
**ALT text:** A rear view of a woman with long dark hair working on a laptop displaying an online form or exam interface, with printed papers and a highlighter on the wooden desk beside her. Other students and desks are visible in the blurred background, suggesting a computer-based examination setting.
**ALT text:** A rear view of a woman with red hair working on a laptop displaying a login or form page, with printed documents open beside the keyboard. A person's legs are visible standing in the background near a window, suggesting an invigilated computer-based examination setting.
**ALT text:** A rear view of a student in a grey hoodie focused on a laptop, with a water bottle, printed papers, and a computer mouse on the wooden desk beside them. Other students working at laptops are visible in the blurred background, suggesting a computer-based examination setting in a bright university room.
AHOVOKS selects assessmentQ as their entry e-exam platform for physicians, dentists and vets in Belgium - Gallery image 17**ALT text:** A blue and white directional sign reading "Toelatingsexamens Vlaanderen" with an arrow pointing right, tied to a metal railing outside a brick university building, guiding candidates to the Flemish entrance examination venue.

Meer weten?

Boek een kort gesprek met een van onze experts.

Boek een gesprek

Dicht
bij jou

Succes vergt meer dan technologie alleen.

Onze kijk op samenwerking maakt assessmentQ anders dan alle anderen. Wij werken nauw samen met elke klant, voor vlekkeloze examens vanaf dag één.

Praat met ons team
  • Vlotte instap met begeleiding van experts
  • Training voor het hele team, van beheerders tot scorers
  • Doorlopend snelle ondersteuning op cruciale momenten