De European Board of Hand Surgery wil het niveau van handchirurgie over heel Europa verhogen. Daartoe test het jaarlijks meer dan honderd studenten via het end-to-end digitaal examenplatform assessmentQ. “Het platform is veel gebruiksvriendelijker dan ons vorige inhouse systeem.”

Met vaste hand

Jaarlijks leggen meer dan honderd postgraduaatstudenten met een specialisatie in handchirurgie een geavanceerd examen af. Dat doen ze met een vaste hand in het veelzijdige digitale examenplatform assessmentQ.

Het examen voor het European Board of Hand Surgery (EBHS) Diploma richt zich op chirurgen die zich aan het einde van hun opleiding bevinden. Vooral Europese, maar ook Indiase en Australische handchirurgen in spe bewijzen er hun geavanceerde theoretische kennis. Enkel chirurgen met een aanzienlijke ervaring in de handchirurgie kunnen deelnemen.

“Voor de organisatie van het examen krijgen we ondersteuning van de Federation of European Societies for Surgery of the Hand (FESSH). De federatie helpt bij het opstellen van het digitale meerkeuze-examen in assessmentQ. Dit schriftelijke examen met meerkeuzevragen wordt aangevuld met een mondeling luik dat tijdens het jaarlijkse FESSH-congres plaatsvindt”, zegt Lindsay Muir, raadgevend handchirurg en voorzitter van de examencommissie bij de EBHS.

Pragmatischer en professioneler platform

Vroeger vond het EBHS-examen op de klassieke manier plaats: met pen en papier. Maar het aantal kandidaten steeg doorheen de jaren van twintig naar vijftig à zestig, en de EBHS moest op zoek naar een pragmatischere oplossing. Ze ontwikkelden daarom een eigen digitaal systeem voor het afnemen van het examen. Helaas bleek al snel dat ook het inhouse online examenportaal niet kon omgaan met het aanhoudend stijgende aantal studenten.

“De beoordeling van het papieren examen was enorm tijdrovend, dus ontwikkelden we een online systeem. Maar ons eigen digitaal examenplatform kon het aantal studenten niet aan. assessmentQ bood voor beide uitdagingen een efficiënte oplossing.”

Lindsay Muir, handchirurg en voorzitter van de examencommissie bij de EBHS

Dankzij een suggestie van een collega bij de Council of European Specialist Medical Assessment (CESMA) leerde Lindsay Televic Education en assessmentQ kennen. “CESMA biedt aanbevelingen en richtlijnen met betrekking tot de organisatie van Europese examens voor medisch specialisten op continentaal niveau. Na een review van onze vorige examenmethode, stelden ze ons voor om assessmentQ eens uit te proberen en te beoordelen”, zegt Lindsay.

Bij het eerste gebruik in maart 2024 werden de voordelen van assessmentQ meteen duidelijk. Het biedt een veel professioneler examenplatform en heeft absoluut geen moeite met het grote aantal deelnemers. Zowel het examen- als evaluatieproces van EBHS verloopt nu eenvoudiger, veiliger en efficiënter.

Een ander groot voordeel is het realtime-examentoezicht, waarmee de vooruitgang van kandidaten, verbindingsproblemen en incidenten gecontroleerd of gerapporteerd kunnen worden. “Examentoezicht was vroeger een struikelblok voor ons, omdat we talloze toezichthouders nodig hadden. Nu doet assessmentQ alles voor ons!”, vult Lindsay aan.

Technische ondersteuning

Ondertussen werd het tweede meerkeuze-examen in assessmentQ afgenomen en leert EBHS steeds beter werken met het online evaluatieplatform. “Omdat we assessmentQ voorlopig nog maar één keer per jaar gebruiken, is het nog even zoeken naar de beste opstelling. Het platform is zeer veelzijdig en biedt zoveel mogelijkheden, waardoor we nog wat moeten puzzelen”, zegt Nándor Mátrai, office manager bij FESSH.

Om die puzzel perfect te kunnen leggen, biedt Televic Education ondersteuning op verschillende manieren. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld persoonlijke hulp krijgen bij de creatie van examens of bij de interpretatie van de diepgaande rapportering van examendata. Nándor: “Wij hebben vooral gebruikgemaakt van die persoonlijke ondersteuning, maar kregen achteraf ook bijkomende instructievideo’s die ons goed op weg hielpen.”

De eerste twee implementaties verliepen vlekkeloos en EBHS was sterk onder de indruk van de snelle en professionele ondersteuning van Televic Education. Voor het tweede examen kozen ze ervoor om de vragen door Televic zelf te laten importeren vanuit een bestaand Excel-werkblad, wat de creatie van de proef nog meer vergemakkelijkte.

De tip van EBHS aan andere assessmentQ-gebruikers? “Geef jezelf voldoende tijd voor de creatie van het examen en maak zeker gebruik van de kennis die de technische adviseurs bij Televic Education je bieden. En houd er rekening mee dat je heel wat data krijgt over de examenresultaten, wat je zal uitdagen om alle gegevens optimaal te benutten.”

“Het examenplatform is zeer uitgebreid en biedt zoveel mogelijkheden.”

Nándor Mátrai, office manager bij FESSH

Positieve feedback

Ook de toekomstige handchirurgen hebben baat bij het nieuwe platform: een gebruiksvriendelijker testplatform zorgt voor een aangenamer examenproces.

“We hielden onlangs een bevraging bij de studenten over de gebruiksvriendelijkheid van assessmentQ. Gelukkig kregen we alleen maar goede feedback. Alleen op de inhoud van de examenvragen hadden sommige studenten kritiek”, vertelt Lindsay met een glimlach.