Overstappen naar een (nieuw) digitaal toetsplatform:
hoe recupereer je jouw vragen?
Hoe kan ik bestaande vragen importeren in een digitaal toetsplatform? Het is een prangende vraag voor heel wat toetsauteurs die een papieren toets inruilen voor een digitale variant, of overstappen naar een nieuw digitaal platform. Gelukkig bieden de meeste platformen vandaag wel een of andere methode om bestaande content te importeren, zodat je niet alle toetsen opnieuw hoeft op te stellen en dus flink wat tijd kunt besparen. In dit artikel gaan we dieper in op de drie meestgebruikte manieren om vragen te uploaden naar een platform en je bestaande vragenbank dus maximaal te benutten.
1. Vragen importeren met een QTI-pakket
Een QTI-pack is een van de meest voorkomende methodes om vragen te uploaden naar een digitaal toetsplatform. QTI (Question & Test Interoperability) is een wijdverspreid formaat om vragen en tests over te zetten tussen diverse leersystemen.
Hoe werkt het?
QTI-packs bevatten vragen in een zipbestand dat je kunt uploaden naar je e-assessmentplatform. Zodra het bestand geüpload is, leest het platform het pack en worden de vragen geïmporteerd in je itembank. Dit is vooral nuttig als je in het verleden een specifiek toetsplatform hebt gebruikt en die vragenbank moet overzetten naar een nieuw platform.
Voordelen
- Gestandaardiseerd formaat: QTI is ontworpen om te kunnen functioneren op verschillende platformen, en dus ideaal voor onderwijsinstellingen die meerdere systemen gebruiken.
- Bulkimport: je kunt heel wat tijd besparen door grote vragenreeksen (tot 1000 items per import) in één keer over te zetten.
- Verschillende vraagtypes: QTI ondersteunt uiteenlopende vraagtypes en maakt het mogelijk om interacties op maat te creëren.
Aandachtspunten
- Platformcompatibiliteit: niet alle digitale e-assessmentplatformen ondersteunen integraal de QTI-standaard of alle QTI-vraagtypes. Controleer daarom altijd eerst wat je platform ondersteunt voor je aan de slag gaat.
- Itemspecifieke beperkingen: complexe items, zoals vragen met een gepersonaliseerde stijl, MathML of multi-interactieve elementen, worden mogelijk niet correct geïmporteerd. Ze moeten dan achteraf nog manueel worden aangepast.
- Platformspecifieke beperkingen: digitale toetsplatformen kunnen specifieke features of opties hebben. Die werken niet altijd op alle platformen en worden mogelijk niet meegenomen in een QTI-export of -import.
2. Vragen importeren uit een pdf-bestand
Een tweede methode die steeds vaker wordt aangeboden, is het rechtstreeks importeren van vragen uit een pdf-bestand. Met behulp van AI kunnen gebruikers vragen importeren door simpelweg een pdf-bestand te uploaden.
Hoe werkt het?
Je uploadt een pdf-bestand met toetsvragen. Het platform identificeert aan de hand van AI de vragen en antwoorden, waarna ze automatisch worden geïmporteerd in je vragenbank. Tijdens het importeren kunnen auteurs vaak nog extra tekst selecteren of overbodige tekstblokken verwijderen. Deze feature is doorgaans geschikt voor courante vraagtypes, zoals meerkeuzevragen, invulvragen en open vragen.
Voordelen
- Geautomatiseerde manuele stappen: AI zorgt voor de extractie van vragen en antwoorden, zodat je bestaande toetsen snel en eenvoudig kunt importeren.
- Foutendetectie: AI kan zelfs het juiste antwoord toevoegen bij invulvragen en het correcte antwoord selecteren bij meerkeuzevragen.
- Geen manuele invoer: je bespaart heel wat tijd, omdat je de vragen niet manueel hoeft te kopiëren of opnieuw hoeft in te voeren.
- Ruime formaatondersteuning: aangezien je verschillende bestandstypes (bv. Worddocumenten, Excelspreadsheets, PowerPointpresentaties) kunt omzetten in een pdf-file, kun je alle bestaande content in deze formaten importeren.
Aandachtspunten
- Manuele controle: AI helpt het proces te stroomlijnen, maar je moet nog steeds controleren of de instellingen voor de geïmporteerde vragen – zoals de scoring en antwoordopties – kloppen.
- Extra kosten: AI-features gaan vaak gepaard met extra kosten. Naarmate AI evolueert, verschijnen er tal van innovatieve features die extra ontwikkelingstijd en middelen vergen. Bijgevolg zijn AI-features, zoals een pdf-import, soms ook wat duurder.
3. Meerkeuzevragen importeren uit Excel
Bij sommige digitale toetsplatformen zijn ook imports uit Excel mogelijk, en dan vooral voor meerkeuzevragen. Deze methode is bijzonder effectief als je grote hoeveelheden gestructureerde data hebt die makkelijk kunnen worden omgezet in een spreadsheet.
Hoe werkt het?
Je formatteert je vragen in een Excelbestand met vooraf bepaalde kolommen voor de vraag, de antwoordopties en de correcte antwoorden. Zodra je het Excelbestand hebt geüpload, analyseert het platform de data en worden de vragen toegevoegd aan je digitale itembank.
Voordelen
- Geen leercurve: de meeste experts zijn vertrouwd met Excel. Ze hoeven dus niet met een nieuw platform te leren werken en kunnen eenvoudig nieuwe vragen genereren.
- Bulkimport: omdat je honderden vragen tegelijkertijd kunt importeren, is dit een efficiënte manier om grote reeksen meerkeuzevragen over te zetten.
- Personaliseerbare feedback: op sommige platformen kun je gepersonaliseerde feedback voor juiste en foute antwoorden importeren via Excel, zodat je meer controle hebt over de leerervaring.
Aandachtspunten
- Gelimiteerde vraagtypes: deze methode is doorgaans beperkt tot meerkeuzevragen en soortgelijke vraagtypes. Voor complexere vraagformaten, zoals essays of sleepvragen, zul je dus een andere methode moeten gebruiken.
- Formatteringsvereisten: het Excelbestand moet precies worden geformatteerd zoals vereist door het platform. Bij fouten in het formaat kan de import mislukken.
- Geen mediaondersteuning: afbeeldingen, video’s en andere mediabestanden kunnen doorgaans niet worden geïmporteerd via Excel en moeten achteraf manueel worden toegevoegd.
4. Extra: migratie op maat
In sommige gevallen, wanneer je bijvoorbeeld zeldzamere vraagtypes gebruikt of informatie moet importeren uit zeer specifieke itemopties, kan het zijn dat geen enkele van de bovenstaande opties geschikt is. Je vragenbank moet dan op maat worden gemigreerd, en sommige leveranciers bieden ook deze optie aan.
Hoe werkt het?
Deze methode hangt af van de behoeften en vereisten van de klant. Elke situatie moet dus apart worden bekeken. Soms willen klanten ook alle afbeeldingen importeren of hebben ze specifieke reeksen metadata nodig. De leverancier bespreekt in dat geval met de klant wat er precies nodig is en welke stappen er moeten worden genomen. Het R&D-team zet de vragen dan in één keer over naar het platform.
Voordelen
- Import op maat: de leverancier kan de import helemaal afstemmen op jouw behoeften.
- Geen extra werk: de import op maat wordt volledig geregeld door de leverancier, zodat je zelf geen extra inspanningen moet leveren. Al het werk wordt voor jou gedaan, zodat jij je tijd en aandacht kunt besteden aan andere prioriteiten.
Aandachtspunten
- Extra kosten: deze methode is meestal niet gratis. De leverancier kan deze migratie aanbieden als een service en het R&D-team is hier gewoonlijk wel een paar uur zoet mee. Daarom is het ook logisch dat er een meerprijs aan verbonden is.
- Langere wachttijd: de import duurt mogelijk langer met deze methode. De andere methodes vragen niet veel tijd en je kunt er zelf mee aan de slag. Bij een migratie op maat moet je mogelijk langer wachten, omdat die in de planning van het leveranciersteam moet passen.
Alle importmogelijkheden bij assessmentQ
Het overzetten van je bestaande vragen naar een digitaal toetsplatform hoeft geen lastig karwei te zijn. Dankzij opties als QTI-packs, pdf-imports op basis van AI, imports van Excelbestanden en een migratie op maat kun je het proces stroomlijnen en heel wat tijd besparen. assessmentQ, het intuïtieve digitale toetsplatform, biedt alle hierboven vermelde opties aan. Met het platform heb je de keuze uit tal van manieren om je vragenbank over te zetten naar assessmentQ.
Conclusie
Het is duidelijk: dankzij alle opties die vandaag beschikbaar zijn, was het nog nooit zo eenvoudig om vragen te uploaden naar een digitaal toetsplatform. Of je nu papieren toetsen inruilt voor digitale varianten of overstapt van het ene digitale platform naar het andere, er bestaan tal van methodes om een vlotte overgang te garanderen. Met opties als QTI, pdf-imports, imports van Excelbestanden of zelfs een migratie op maat houdt niets je nog tegen en kun je in een mum van tijd digitale toetsen afnemen.
