De plus en plus d’organisations ont recours aux évaluations numériques ou électroniques. Et la pandémie de coronavirus n’a fait que stimuler leur adoption dans le monde, dans une multitude de secteurs et pour de très nombreuses applications. Mais en quoi consiste exactement l’évaluation électronique et que peut-elle apporter à votre organisation ? Regardons tout cela de plus près.

Qu’est-ce que l’évaluation électronique ?

Aussi appelée e-assessment, évaluation numérique, évaluation en ligne, évaluation sur écran ou encore évaluation sur ordinateur, l’évaluation électronique renvoie à l’utilisation de l’informatique pour évaluer les connaissances, compétences et progrès. Elle est souvent présentée comme une manière de pallier les inconvénients des évaluations traditionnelles au stylo et sur papier.

L’évaluation électronique utilise différents types de questions pour mesurer les connaissances et compétences. Au moment de choisir une plateforme d’évaluation électronique, assurez-vous qu’elle propose un large éventail de types de questions afin de pouvoir mesurer efficacement différents types de connaissances et compétences.

Les différents types d’évaluation électronique

Les deux types d’évaluation électronique les plus répandus sont :

• L’évaluation formative : consiste fondamentalement en un exercice ou test pratique. Elle permet au candidat de vérifier dans quelle mesure il maîtrise un sujet donné. Donner un feed-back dans le cadre des évaluations formatives est essentiel pour permettre au candidat de savoir sur quoi il doit travailler et d’apprendre de ses erreurs.
• L’évaluation sommative : consiste fondamentalement en un examen. Elle contribue à la note finale d’un étudiant, ou détermine si une personne est apte à commencer des études ou un emploi. Les évaluations sommatives doivent absolument être valides, fiables et réalisées en toute sécurité. Il est heureusement beaucoup plus facile de sécuriser et d’analyser des examens en ligne que des examens sur papier et avec stylo.

 

Les avantages de l’évaluation électronique

L’évaluation électronique présente de nombreux avantages par rapport aux évaluations traditionnelles sur papier. En voici les principaux.

1. Connaissances centralisées

Que se passe-t-il lorsqu’un expert métier (EM) vous quitte ? Devez-vous alors fouiller dans ses papiers, documents, feuilles de calcul et e-mails pour transférer correctement ses connaissances à quelqu’un d’autre ? Pensez aussi à la quantité de connaissances qui se perdent lorsqu’un enseignant prend sa retraite…

Grâce à une plateforme d’évaluation électronique comme assessmentQ, toutes les connaissances des EM sont disponibles dans un format commun, c’est-à-dire sous forme de questions que tout le monde peut réutiliser. Vous pouvez contrôler l’accès et retrouver tout ce dont vous avez besoin grâce aux capacités de recherche en texte intégral et aux métadonnées. Votre organisation développe ainsi un référentiel de connaissances centralisé et réutilisable, dont les utilisateurs ne pourront que tirer profit.

2. Expérience plus authentique pour vos utilisateurs

Vous travaillez sans aucun doute dans un environnement numérique. Produits, commandes, offres, réunions, etc. sont gérés numériquement. De nombreux employés travaillent quotidiennement sur leur ordinateur portable. Dans quelle mesure un examen sur papier est-il dans ce cas « authentique » ? En quoi correspond-il à leur expérience professionnelle au quotidien ?

Et que dire des étudiants qui prennent des notes sur leur ordinateur portable, s’entraînent à utiliser des outils numériques, écrivent sur leur appareil avec un stylet, puis doivent revenir au bon vieux stylo et au papier pour leur examen ?

Il ne fait aucun doute que la pratique et les examens numériques deviennent rapidement plus authentiques que le stylo et le papier.

3. Résultats disponibles rapidement

Combien de temps devez-vous attendre les résultats après un examen sur papier ? Avez-vous déjà vu le stress auquel est confronté un enseignant en période d’examens, quand des dizaines ou des centaines de copies d’examen attendent son jugement juste et objectif ?

Avec une évaluation électronique, de nombreux types de questions sont notés automatiquement, permettant aux EM ou enseignants de gagner un temps précieux en corrections. Et si vous optez pour des questions ouvertes à la place ou en plus des questions fermées, des plateformes comme assessmentQ peuvent vous aider avec une correction semi-automatique, tout en vous laissant le dernier mot quant au résultat réel. Un seul clic suffit en outre pour communiquer les résultats à des centaines de participants.

Du vrai win-win : les participants reçoivent leurs résultats plus rapidement et vous gagnez un temps précieux en termes de corrections.

4. Flexibilité

Vous devez corriger en dernière minute une coquille dans votre examen ? Pas facile si toutes les copies viennent d’être imprimées. Et si vous découvrez qu’une question est totalement incorrecte et doit être retirée de l’examen ? Bonjour le stress !

Cela n’arrive heureusement pas avec une plateforme d’évaluation électronique : vous pouvez toujours effectuer des modifications de dernière minute avant le début de l’examen, ou retirer des questions d’un examen après coup. Le résultat de chaque participant est alors ajusté automatiquement, et vous pouvez être sûr que votre examen résistera à tous les tests de validité.

5. Personnalisation

Le problème avec les exercices traditionnels dans les examens est qu’ils ne conviennent pas forcément à tout le monde : chaque étudiant ou employé a son propre niveau de connaissances, ses propres motivations et sa propre définition d’un « bon » exercice ou examen.

Il n’existe pas de solution appropriée à ce problème lorsque vous travaillez avec un stylo et du papier. Avec les plateformes d’évaluation électronique, par contre, vous pouvez utiliser des parcours adaptatifs afin que chaque participant puisse s’exercer ou passer un examen à son propre niveau. Grâce aux métadonnées, vous pouvez facilement associer des niveaux de difficulté aux questions et laisser vos utilisateurs travailler sur des questions de plus en plus difficiles, par exemple. Cela est utile non seulement pour les pré-tests, mais aussi pour les examens à enjeu élevé, ou dans un contexte pratique, où les utilisateurs sont mis à l’épreuve au bon niveau.

Et aussi: tranquillité d’esprit

Un dernier avantage que les évaluations numériques offrent par rapport aux examens traditionnels sur papier est l’assurance qu’elles ne peuvent pas être perdues ou volées. Nous connaissons tous des histoires d’universités ou d’autres organisations qui ont dû faire face à la réalité embarrassante d’examens papier perdus, ce qui a provoqué un stress énorme et une reprise du travail, à la fois pour les examinateurs et les étudiants.

Avec les évaluations numériques, les copies d’examen sont stockées et sauvegardées en toute sécurité dans le nuage, ce qui élimine le risque d’égarement, de vol ou de perte.

Envie d’en savoir plus sur l’évaluation électronique ? N’hésitez pas à nous contacter. Nous nous ferons un plaisir de vous aider !