Vives Université de sciences appliquées

assessmentQ permet un apprentissage et une évaluation à distance

À propos de Vives

VIVES, la plus grande université de sciences appliquées de Flandre occidentale (Belgique), est active dans l’enseignement supérieur et la recherche orientée sur la pratique. VIVES, c’est cinq campus (Bruges, Ostende, Courtrai, Roulers, Torhout), six domaines d’activité, 1.250 membres du personnel et 13.500 étudiants, dont 2.300 suivent l’enseignement à distance, répartis sur 25 cursus différents.

Détails du projet

VIVES utilise assessmentQ dans et en dehors des classes depuis plus de 10 ans. À condition d’y associer la surveillance, le temps et le lieu ne sont plus des obstacles pour les étudiants qui souhaitent passer leurs examens à distance.

“ Nous proposons une forme très radicale d’enseignement à distance – certains étudiants ne viennent jamais sur le campus. assessmentQ et ProctorExam répondent à cette évolution. ”

Koen Verhulst, Education Policy Officer, VIVES

Koen Verhulst travaille chez VIVES depuis 2000 et est responsable notamment des examens à distance : « Une de mes principales tâches consiste à affiner l’organisation des examens. Nous pensons qu’il est très important de proposer un maximum de flexibilité à nos étudiants. Nous nous efforçons également de mesurer les connaissances de manière efficace, qualitative et conviviale. »

Une grande variété de questions

« La plateforme assessmentQ propose une grande variété de possibilités et de types de questions pour créer un examen. Nous encourageons nos enseignants à embarquer dans le train d’assessmentQ. Cela demande un effort au départ pour saisir les questions et créer une base de données mais au final, le gain de temps est significatif. Grâce à assessmentQ, nos enseignants parviennent dans 95 % des cas à transmettre des résultats aux étudiants dans un délai d’un à deux jours. »

Énorme potentiel de croissance

Au cours de l’année académique 2017-2018, 21.346 examens ont été passés dans le cadre de cours à distance, dont 2.327 en mode digital. Koen Verhulst : « Le potentiel est encore considérable, mais je pense qu’il est important qu’il se développe au fur et à mesure. Une fois que l’on a perçu les avantages, on ne veut plus travailler autrement. assessmentQ peut aussi être connectée facilement à d’autres systèmes comme notre plateforme Square que les étudiants utilisent pour s’inscrire aux examens. »

Surveillance en ligne avec le proctoring

En 2015, VIVES a introduit le « proctoring », une méthode de surveillance des examens en ligne grâce à laquelle les étudiants ne doivent plus se rendre sur le lieu d’examen.

Koen Verhulst : « À l’époque, ProctorExam était le seul à répondre à nos exigences. Le logiciel utilise le partage d’écran et deux caméras, une webcam et une autre caméra de smartphone ou de tablette. En pratique, l’étudiant s’inscrit via Square et notre logiciel établit un horaire dans assessmentQ. L’étudiant reçoit ensuite un e-mail expliquant les conditions techniques à respecter pour passer l’examen : une webcam, un microphone, des haut-parleurs, une connexion Internet et l’application sur smartphone. ProctorExam envoie alors un deuxième e-mail contenant les informations de connexion. Les étudiants accèdent ensuite à assessmentQ au moment voulu. »

Plus de flexibilité

« Après l’examen, les enregistrements sont vérifiés par ProctorExam. On statue alors sur les éventuels « incidents ». Si on constate quelque chose de suspect, cela ne signifie pas automatiquement que l’étudiant doit représenter l’examen. Nous transmettons l’information au conseil d’examen qui décide alors de la sanction à appliquer. Nous avons eu très peu de cas de tricherie jusqu’à présent. C’est un système incroyablement précis – à la seconde près – qui fonctionne dans le monde entier. Nous pouvons ainsi offrir une plus grande flexibilité et les étudiants peuvent passer leur examen sereinement et dans le calme, où et quand ils le souhaitent. Cette solution résout également les problèmes de mobilité. »